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集團公司召開2019年下半年辦公室主任會議

來源:辦公室    作者:李倩楠    

11月27日上午9點,集團公司在三號會議室召開2019年下半年辦公室主任會議。集團辦公室、組織人事處相關人員,各二級單位辦公室主任、通訊聯絡員及勞資員參加了會議。會議由集團公司辦公室主任孟宏主持。

會上,通州分公司、啟東分公司、通農物流、站務分公司4家單位的辦公室主任依次交流了2019年工作的心得體會、就2020年如何開展好工作分別提出了改進建議和發展謀劃。

隨后,集團辦公室、組織人事處分別對當前和下一階段工作進行了總結和部署。

集團組織人事處李克分析了當前人力資源管理工作中存在的問題,對相關工作要求進行了規范。

集團組織人事處副處長孫志蓉就勞動合同專項檢查整改、轉崗審批制度、2018年轉錄承包駕駛員的核查、勞務工的轉錄、基礎崗位管理優化調整政策推行、人力資源系統的更新、住房公積金調整、人員優化的調整等方面對當前及2020年人力資源工作進行了布置。

集團辦公室副主任黃興華從文書檔案、業務檔案、實物檔案、照片檔案、個人檔案 、基建檔案、檔案借閱管理七個方面對檔案工作進行了規范。明確了2019年工作總結和2020年工作規劃寫作的具體要求。

集團辦公室副主任徐志朋對宣傳報道、輿情應對、公務車管理、OA系統管理、信息信訪、降本節支六個方面的工作提出了具體要求。               

最后,集團辦公室主任孟宏圍繞辦公室工作、檔案管理、全年總結提出要求。

1、公文行文要精簡,用詞表達要規范;公司也將對公文流轉流程進行完善,精簡發文數量。

2、在考勤管理方面,各單位要向執行好的單位學習,提升基礎管理水平。

3、對信息信訪件,要摸透情況,吃透政策,要從政策層面做好解釋,要拿捏準確解釋到位,避免擅自表態,不得向上推,要切實提高信訪工作質量。

4、構建基層與領導層之間的信息溝通平臺,互通信息傾聽心聲。要求各單位選派善于表達、體現正能量、能反映民意和提出建議、意見的人加入進來,與集團領導互動。

5、對檔案管理提出:歸檔要及時、形式要規范、手續要完整。人事檔案要區別于其他文書檔案,由專人管理。

6、各單位全年工作總結:層次要清晰、數據要詳實、分析要客觀、亮點要突出、經驗要提煉。各單位要緊密圍繞肖永忠董事長在11月7號的總經理辦公會上提出的15個 “新”,謀劃好2020年的工作,提出實質性、可操作性強、創新的舉措。


下午2點,南通市勞動保障監察支隊隊長刑建忠進行勞動用工、勞資糾紛業務培訓。

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